Школьники и студенты познакомились с архивными документами, историей города и работой архивистов
В Рудненском городском государственном архиве прошел День открытых дверей для школьников и студентов. Гостям рассказали о том, как сохраняется документальная память города, показали уникальные материалы и познакомили с профессией архивиста, которая сегодня объединяет работу с историческими документами и цифровыми технологиями.
Для большинства горожан архив остается местом, о котором вспоминают тогда, когда необходимо найти важный документ из прошлого. Однако за дверями архивохранилищ хранится гораздо больше, чем отдельные справки и документы. Здесь собрана история предприятий и организаций, судьбы рудничан, сведения о становлении города и материалы, которые спустя десятилетия позволяют восстановить события давно минувших лет.
Показать эту работу молодому поколению и призван День открытых дверей. Мероприятие проводится в рамках республиканского проекта «Архив и будущее поколение» ежегодно с 2022 года.
– Мы пригласили на встречу студентов Рудненского колледжа технологии и сервиса, которые поступили на первый курс обучения по специальности документационное обеспечение и архивоведение. Возможно, кто-то из этих студентов в дальнейшем будет нашим коллегой. И учеников девятых классов школы №14 имени Дмитрия Карбышева, которые тоже стоят перед выбором профессии, – рассказала руководитель Рудненского городского государственного архива Елена Селянина.
Для участников подготовили несколько познавательных площадок. Сотрудники рассказали о целях и задачах архива, объяснили, чем занимаются специалисты, показали фотодокументальную экспозицию, посвященную известному рудничанину Ивану Дьячкову. Краевед, педагог, ветеран труда и войны, почетный гражданин Рудного оставил заметный след в истории родного края. В этом году исполнилось 105 лет со дня его рождения.
Особый интерес у гостей вызвала возможность увидеть, как архив работает с современными технологиями. Сегодня документы не только принимают на хранение и размещают на полках. Бумажные материалы переводят в цифровой формат, создавая электронный архив. Это позволяет сохранять информацию и использовать ее в работе.
Еще одной частью Дня открытых дверей стала экскурсия по архивным хранилищам. Во все остальные дни для посетителей эти помещения закрыты, поэтому возможность увидеть, где и в каких условиях хранятся документы, стала одним из наиболее интересных моментов встречи.
История Рудненского городского государственного архива началась в 1992 году. Количество материалов, принятых на хранение, превышает 92 тысячи (а в 1993 году их было 11 тысяч). Сегодня в архиве насчитывается 136 фондов и три коллекции фото-, аудио- и видеодокументов.
За каждой цифрой стоят конкретные люди и события. В архиве хранятся документы постоянного хранения, материалы по личному составу, а также документы личного происхождения граждан, внесших вклад в развитие города, области и страны.
Здесь собраны фонды ветеранов Великой Отечественной войны, первостроителей и первоцелинников, творческих людей, заслуженных жителей Рудного, репрессированных граждан и воинов-интернационалистов, служивших в Афганистане. Всего в девяти коллекциях личного происхождения представлены документы 139 жителей города.
Среди материалов есть документы, подтверждающие разработку железорудного месторождения и строительство города.
При этом архивная работа не заканчивается на хранении документов. Специалисты постоянно взаимодействуют с организациями города, консультируют их по вопросам ведения ведомственных архивов, принимают документы организаций, которые прекращают деятельность. Это особенно важно при ликвидации предприятий.
Если организация прекращает работу и не передает документы в государственный архив, ее бывшим будет сложно подтвердить сведения, необходимые для реализации социальных прав. В первую очередь, речь идет о документах, связанных с трудовой деятельностью и пенсионным обеспечением.
Современный архивист должен сочетать знания истории с навыками работы с цифровыми технологиями. Специалисты используют не только привычные Word, Excel, сканеры, но и осваивают современные программы и нейросети. Однако технических навыков недостаточно. В этой профессии по-прежнему важны аккуратность, внимательность, ответственность и умение работать в команде.
Для работы в государственном архиве необходимо соответствующее образование. Среди подходящих специальностей – делопроизводитель, учитель истории, филолог, журналист, юрист, программист.
Сегодня штат архива укомплектован, однако специалисты уходят на заслуженный отдых, переезжают, меняют место работы, поэтому необходимость в новых кадрах сохраняется.
Дарья ТИХОНОВА,
фото Елены ВОРОНИНОЙ