С 2019 года ЦБС работает над созданием полнотекстовой базы данных о культуре города

Проект «История культуры в лицах и событиях» является продвижением лучших образцов культуры, отраженных в народном творчестве, истории, музыке, литературе, живописи, театре и кино

Рудненская централизованная библиотечная система свою миссию видит в сохранении и распространении информации о культурной жизни нашего города. Сегодня, для повышения сохранности фонда, актуален перевод имеющейся информации в электронный формат, так как документы собраны в печатном виде, а бумага имеет свойство со временем ветшать.

Библиотекарь читального зала центральной городской библиотеки Ирина Кремер рассказала:

– Цель проекта «История культуры в лицах и событиях», реализуемого в рамках программы по модернизации общественного сознания «Рухани жаңғыру», – обеспечить доступность населения к информационным ресурсам библиотечного фонда путем создания полнотекстовой электронной базы данных. Задачей проекта является возрождение интереса и уважения к традициям, истории культуры родного края, сохранение культурной истории города, содействие воспитанию казахстанского патриотизма.

В ЦБС отмечают, что полнотекстовая база данных «История культуры в лицах и событиях» предполагает оцифровку всех статей из местных периодических изданий, касающихся культуры Рудного, начиная с 1991 года. А в декабре текущего года планируется завершить оцифровку архивного фонда периодической печати. Но на этом проект не заканчивается, он будет продолжаться – в информационную систему статьи будут вноситься по мере поступления местных газет, таких, как «Магнетит», «Рудненский рабочий» и «Хорошее дело».

– Перевод документов в цифровой формат ведется с помощью библиотечной программы РАБИС. РАБИС – это республиканская автоматизированная библиотечно-информационная система, предназначенная для полной автоматизации и систематизации фонда библиотеки и создания баз данных электронных каталогов и картотек, а также обеспечения поиска информации по ним, – пояснила Ирина Кремер.

Чтобы иметь представление, насколько объемна данная скрупулезная работа, приведем статистику: в настоящее время электронный каталог содержит более 5000 оцифрованных статей. Много ли еще осталось?

– Газету «Рудненский рабочий» оцифровываю за 2020 год, «Хорошее дело» – за 2012 год, «Магнетит» – перехожу на 2022 год. Сколько статей могу оцифровать в день? Это зависит от сложности статьи: бывают те, в которых встречается немного фамилий и сама статья небольшая, а бывают статьи объемные с указанием нескольких ответственных людей. Всё это я должна внести в каталог, – пояснила Ирина Кремер.

Для реализации проекта «История культуры в лицах и событиях» создавалась рабочая группа, состоящая из работников библиотеки. Проект поддержали многие организации и коллективы города, например, литературные объединения «Рудненская лира» и «Рудненский меридиан», историко-краеведческий музей, городской государственный архив, учреждения образования, а также областная универсальная научная библиотека имени Л.Толстого, СМИ.

– Создание полнотекстовой базы данных о культурной жизни города позволяет сгруппировать, систематизировать знания, облегчить поиск информации об истории и культуре родного края для широкого круга пользователей. Также это позволит улучшить доступность информации путем распространения в электронной среде. Плюс социального проекта состоит и в том, что электронная база данных упрощает процесс написания научно-исследовательских работ по краеведению и культурологии, а также укрепляет имидж библиотеки как центра информационной культуры, – отмечает Ирина Кремер.

Новая краеведческая картотека пользуется спросом у читателей. Увеличиваются запросы, которые библиотекари могут выполнить оперативно, дав посетителям полную имеющуюся информацию по запрашиваемой теме.

– Например, журналист газеты «Рудненский рабочий» запрашивал информацию о биографии поэта, писателя, художника Владимира Труфакина. Не так давно обращался студент из филиала ЧелГУ, для написания курсовой работы ему необходима была информация о том, как в Рудном отмечались праздники с 1997 года по сегодняшний день. Для учащихся музыкальной школы находили информацию о песенных коллективах Рудного, – пояснила Ирина Кремер.

Библиотекарь сопровождает всех обратившихся за информацией горожан, если человек растерялся, обязательно помогут.

На случай отключения электричества или иных форс-мажорных обстоятельств, краеведческая картотека ведется как в электронном, так и в текстовом формате. Страховой фонд по краеведению состоит из картотеки, также база данных хранится на USB флеш-накопителе.

Елена ВОРОНИНА,

газета «Рудненский рабочий»

фото автора