По словам руководителя городского государственного архива Елены Селяниной, мероприятие было посвящено сразу трем значимым датам: 100-летию архивной службы Костанайской области, 25-летию со дня принятия Закона РК «О национальном архивном фонде и архивах» и Дню архивиста, который ежегодно отмечается 22 декабря с 2020 года.
На мероприятие приглашены первый руководитель Рудненского городского государственного архива Кымбат Тлеуова, поэт и журналист Татьяна Буланова, супруга почетного работника образования РК и почетного гражданина города Рудного, бессменного на протяжении 25 директора социально-гуманитарного колледжа имени Ибрая Алтынсарина Досмагула Суймекова Рысбике Суймекова. Все они внесли неоценимый вклад в развитие городского архива.
Также в гостях были, возможно, будущие архивисты – студенты колледжа технологии и сервиса и социально-гуманитарного колледжа. Архивисты подготовили тематические фотодокументальные экспозиции по архивным документам.
– Цель нашего мероприятия – повысить интерес у молодого поколения к изучению истории Республики Казахстан, к использованию архивных документов, популяризация архивных документов и повышение имиджа архивной службы, – говорит Елена Селянина.
Сегодня в городском госархиве 136 фондов, в которых находится более 90 тысяч единиц хранения. Это документы постоянного хранения, по личному составу, личные архивы 128 граждан, фото и видеодокументы.
Для документов здесь обеспечены условия безопасного хранения через акклиматизацию помещений, необходимой температуры и затемненных окон.
На вопрос о том, какие качества нужны для работы архивистом, Елена Селянина подчеркнула, что самое главное – быть внимательным и аккуратным, ответственным человеком.
– У нас документы сформированы по фондам, которые находятся каждый на своей полке, в отдельной папке. Поэтому очень важно быть аккуратным и внимательным при работе с документами, – сказала руководитель городского архива.
По словам Елены Селяниной, в архиве работают люди, которые на протяжении нескольких десятков лет остаются верными своей профессии, но есть и молодежь – она не отстает от старших и демонстрирует приверженность выбранному делу.
Елена Селянина признается, что ей работа в архиве тоже нравится, хотя в январе будет только три года ее архивного стажа.
– Когда-то думала, что здесь скучно, теперь понимаю, что скучать некогда, эта работа очень интересная. У нас работают люди, влюбленные в свою профессию, – говорит она. – Коллектив небольшой, всего восемь человек, это полный комплект штата. А вот объем работы очень большой. Наша основная задача – принять документы на хранение, но еще нужно их найти и сохранить. Оказываем услуги по запросу граждан. Было принято мудрое решение создать госархив и сохранить архив тех организаций, которые в 90-е годы прекратили существование. Люди, достигшие пенсионного возраста, обращаются к нам за подтверждением трудового стажа.
Также мы проводим различного рода мероприятия к знаменательным датам городского и республиканского значения. Проводим занятия в школах, в колледжах, организовываем Дни открытых дверей. Еще одно немаловажное направление работы – переводим документы в цифровой формат. Идем в ногу с республиканской программой «Цифровой Казахстан». Сканируем документы, прикрепляем их в информационную систему, чтобы в будущем наши дети и внуки смогли самостоятельно зайти в Единый электронный архив документов и получить информацию.
Мы также проводим совместную работу с ведомственными архивами городских организаций, их у нас 27, они являются источниками комплектования архивного фонда.
Что касается планов на следующий год, предстоит та же работа, что и раньше. Основное направление – найти, сохранить и преумножить документы. В частности, в архиве намерены принимать документы воинов-интернационалистов: фотодокументы, видеодокументы, документы постоянного хранения, личного происхождения.
Булат МУСИН,
фото Султана СЕРТАЕВА