История Рудненского государственного архива, созданного в 1992 году
В этом году архивная служба области отмечает 100-летний юбилей. Рудненский городской государственный архив является одним из двадцати филиалов КГУ «Государственный архив Костанайской области», и как все филиалы, имеет прямое отношение к юбилейной дате, учитывая, что более 30 лет несет ответственность за принятые на госхранение документы.
Изначально, в 1992 году, Рудненский государственный архив создавался как архив по личному составу, так как в 90-х годах закрывались предприятия и организации, и первоочередной задачей на то время было сохранение и спасение документов. В первые годы становления архива сотрудниками была проведена огромная кропотливая работа по приёму документов по личному составу, разъяснению значимости этих документов, от сохранности которых во многом зависят судьбы людей и реализация их социальных и имущественных прав. Вероятно, именно по этой причине первым архивным фондом Рудненского архива стал фонд «Коллекция трудовых книжек», который образовался в связи с выездом граждан на постоянное место жительство за пределы Казахстана.
В дальнейшем, с января 1995 года, архивисты начали принимать и документы постоянного хранения, первыми были документы Рудненской нотариальной конторы. А с декабря 1996 года начался прием документов личного происхождения.
С каждым годом работы архива увеличивалось количество фондов и дел, поступивших на государственное хранение. В настоящее время в Рудненском государственном архиве 136 фондов и фото-фоно-видеодокументы, в числе которых девять коллекций документов личного происхождения, где собраны документы 123 граждан Рудного. Объем хранимой документации на различных носителях составляет 90194 единицы хранения.
Рассказывая об архиве, нельзя не упомянуть о его работниках.
– В первую очередь, хочется сказать о первом руководителе Рудненского городского государственного архива Кымбат Тлеуовой. Она была единственным в Костанайской области руководителем, которая была назначена руководителем архива с момента его открытия и проработала в этой должности в течение 29 лет до выхода на заслуженный отдых, – отмечает руководитель городского государственного архива Елена Селянина. – Первыми архивистами нашего архива были Тамара Болотаева и Надежда Королева. В течение 30 лет деятельности архива штат часто менялся, из-за небольшой заработной платы, но, тем не менее, у нас есть преданные своему делу архивисты, такие, как Любовь Носок, которая имеет более 30 лет стажа работы в архивной службе области, из которых 14 лет – в Рудненском архиве, Алия Хаётова работает в архиве более 15 лет, Орынбасар Наженова – более 10 лет, Надежда Клёсова – более восьми лет.
Есть в работе архивистов и плюсы, отмечает Елена Селянина:
– Через архив проходит много уникальных документов, из которых узнаешь много интересного из истории нашего города, области и республики, о жизни наших земляков. Особенно приятно, когда именно у нас находится документ, который так необходим людям для восстановления их социальных и имущественных прав. Архивисты, наряду с обязанностями по приему и сохранности документов, ведут работу по популяризации архивных документов. Проводят различные мероприятия к знаменательным датам городского и республиканского значения с использованием ретроспективных документов. Основная цель таких мероприятий – приобщение молодежи к изучению истории, традиций и обычаев предков, воспитание патриотических чувств к Отчизне, а также пропаганда архивных документов и повышение имиджа архивной отрасли.
В настоящее время, в рамках исполнения Национального плана «Технологический рывок за счет цифровизации, науки и инноваций», приоритетной задачей архивистов является работа по переводу архивных документов в цифровой формат. Для исполнения данной программы специалисты, наряду с основной работой, ежедневно вносят в информационную систему «Единый электронный архив документов» сведения о находящихся на хранении документах.
Евгения ДМИТРИЕВА,
фото предоставлено
Рудненским госархивом